Sanash varag'i: qanday bo'lishi kerak

Sanash varag'i sanovchining asosiy quroli, uning ko'rinishi esa natijaning sifatiga deyarli to'g'ridan-to'g'ri ta'sir qiladi. Eng ko'p uchraydigan xato: varaqni hisob dasturidan to'g'ridan-to'g'ri chop etib, yoniga "hisobdagi qoldiq" ustunini ham qoldirib ketish. Bunday varaq ish jarayonini tezlashtirgandek tuyuladi, aslida esa pereuchetning butun ma'nosini yo'qotadi. Sanovchi o'z sanog'ini emas, hisobdagi raqamni tasdiqlab boradi.

Nega miqdor ko'rinmasligi kerak

Odam kutilgan raqamni ko'rsa, uni sezmasdan o'ziga ko'chiradi. Misol: hisobda 24 dona, javonda esa ko'zga 22 dona tushyapti. Varaqda "24" yozilgan bo'lsa, sanovchi o'ylaydi: "ikkitasi orqada qolgan bo'lsa kerak" va 24 deb yozadi. Kamomad ko'rinmay qoldi, pereuchetning o'zi esa qimmat tasdiqnomaga aylandi. Ba'zi do'konlarda hisobdagi miqdor sanovchiga yordam beradi, deb o'ylashadi. Aslida bu yordam emas, yo'ldan ozdirishdir: bunday varaq bilan topilgan har bir farq tasodif bo'ladi, topilmagani esa sirligicha qoladi.

Bunga yana psixologik sabab qo'shiladi: hech kim "men kamomadni topdim" demoqchi emas, ayniqsa o'z hamkasbining zonasida. Shuning uchun asosiy qoida oddiy: sanovchi hisobdagi miqdorni ko'rmasligi kerak. U faqat tovarni va o'z qo'lidagi sonni biladi, taqqoslash esa keyin, boshqa odam tomonidan o'tkaziladi.

Varaq tarkibi

Yaxshi varaqda quyidagilar bo'ladi:

• tepada: varaq raqami va umumiy soni (masalan, 3/12), zona yoki javon raqami, sana, boshlanish va tugash vaqti;
• tovar kodi yoki shtrix-kod, nomi va o'lchov birligi;
• sanalgan miqdor uchun bo'sh katak;
• qayta sanash uchun alohida ustun yoki alohida varaq, uni boshqa odam to'ldiradi;
• izoh ustuni: nuqson, muddati, ochilgan quti kabi belgilar uchun;
• sanovchi ismi va imzosi.

Alohida e'tibor: varaqning oxirida "ro'yxatda yo'q tovar" uchun bo'sh qatorlar qoldiring. Sanovchi hisobda umuman bo'lmagan tovarni topsa, uni shu yerga yozadi. Aynan shunday tovar ko'pincha noto'g'ri kirimning izidir.

Varaqni qanday tayyorlash

Ro'yxatni 1C yoki Excelda tayyorlash kifoya. Bir necha oddiy qadam:

1. Qoldiqlar hisobotini nusxalab, yangi fayl oching.
2. Qoldiq va narx ustunlarini o'chiring, kod, nom va birlik ustunlarini qoldiring.
3. Ro'yxatni alifbo bo'yicha emas, javonda turish tartibi bo'yicha saralang. Shunda sanovchi bir javondan boshqasiga o'tib yurmaydi.
4. Har bir zona uchun alohida varaq hosil qiling va varaqlarni raqamlang.
5. Gorizontal A4 formatda chop eting, qator balandligi qo'lda yozishga qulay bo'lsin.

Qator balandligiga ko'pincha kam e'tibor beriladi, vaholanki tor katak raqamlarni ezib yuboradi. Eng yaxshisi, har bir katak yirik harfli, bosma raqamlarni sig'dira oladigan bo'lsin.

To'ldirilgan varaqdan namuna

Varaq amalda qanday ko'rinishini bir necha qator bilan tasavvur qiling. Zona K, 12-javon:

• shampun 250 ml, dona: 18;
• shampun 400 ml, dona: 0, izoh: tokchada bo'sh joy;
• soch bo'yog'i №5, dona: 7, izoh: bitta qadoq ochilgan;
• ro'yxatda yo'q tovar: konditsioner 200 ml, dona: 4.

Ko'rib turganingizdek, sanovchi hech qayerda "hisobda nechta bo'lishi kerak edi" degan savolga javob izlamaydi. Uning ishi aniq: ko'rdi, sanadi, yozdi. Qolgan hammasi keyingi bosqichda hal bo'ladi: qaysi qator hisobdan farq qildi, qaysi biri qayta sanashga ketadi.

To'ldirish va nazorat

Varaqni to'ldirishda bir nechta qoida yordam beradi:

• varaqni qalamda emas, ruchkada to'ldiring, xatoni esa bir chiziq bilan chizib, yoniga to'g'risini yozing;
• "taxminan 20" yoki "20-25" kabi yozuvlarga yo'l qo'ymang, faqat aniq son yozing;
• tovar topilmasa, "0" yozing: bo'sh katak "sanalmagan" degani;
• ochiq va to'liq qutilarni alohida yozing: "4 quti + 5 dona".

Varaqlarning o'zi ham nazoratda turishi kerak. Koordinator har bir varaqni berishda daftarga qayd qiladi va qaytarilganda tekshiradi. Yo'qolgan varaq yo'qolgan zona demakdir. Oxirida barcha varaq soni, imzolar va bo'sh kataklarni ko'rib chiqing, so'ng asl nusxalarni saqlab, natijani Excelga kiriting.

Xulosa

Yaxshi sanash varag'i oddiy bo'lishi kerak: tovar, birlik va bo'sh katak. Hisobdagi miqdorni yashirish sanovchini tasdiqlashdan haqiqatni yozishga o'tkazadi. Pereuchet xizmati tayyorgarlik bosqichida hisob tizimingizdan ro'yxatni oladi, zonalarni belgilaydi va natijani Excel yoki 1C uchun tayyor fayl sifatida qaytaradi.