Ikkinchi sanash: tasdiq qatori

Birinchi sanash tugadi, natijalar hisob bilan solishtirildi va ro'yxatda farqlar paydo bo'ldi. Endi ikki yo'l bor: hamma narsani qaytadan sanash yoki farqlarga ishonib, hech narsani tekshirmaslik. Birinchisi yana shuncha vaqt oladi, ikkinchisida esa jamoa xatosi haqiqiy kamomaddek ko'rinib qoladi. O'rtadagi yo'l ancha oqilona: faqat farq chiqqan pozitsiyalarni boshqa odam qayta sanaydi. Bu ikkinchi sanash, aslida esa sanash natijasini tasdiqlovchi nazorat qatlami.

Nega faqat farqlarga e'tibor

Odatda pozitsiyalarning ko'pi hisob bilan mos keladi, farq esa ularning faqat kichik qismida chiqadi. Shu kichik qismni qayta sanash vaqtni kuchli tejaydi. Misol uchun, 2400 pozitsiya birinchi marta sanalgan va 90 tasida farq chiqqan. Hammasini qayta sanash yana ko'p soat oladi, 90 tasini tekshirish esa bir-ikki soatlik ish.

Ikkinchi sanash nimani topadi? Odatda quyidagi xatolarni: tovar ikki marta sanalgan yoki sanalmay qolgan, birlik noto'g'ri yozilgan (quti o'rniga dona), o'xshash ikki tovar aralashib ketgan, tovar boshqa zonadan kelgan. Haqiqiy kamomad yoki ortiqcha esa ikkinchi sanashdan keyin ham saqlanib qoladi, shuning uchun u tasdiqlangan hisoblanadi.

Qanday o'tkaziladi

1. Birinchi sanash varaqlari yig'ilib, natijalar hisob bilan solishtiriladi (Excelda oddiy ayirma yetarli).
2. Farq chiqqan pozitsiyalar ro'yxati tuziladi: kod, nom va joyi (zona, javon, tokcha).
3. Ro'yxatda birinchi sanash natijasi va hisobdagi miqdor ko'rsatilmaydi. Ikkinchi sanovchi ham mustaqil bo'lishi kerak.
4. Ro'yxat boshqa odamga beriladi, u birinchi sanovchi yoki shu zonaning mas'uli bo'lmasligi lozim.
5. U pozitsiyani barcha joylarda sanaydi, chunki tovar bir necha joyda bo'lishi mumkin. Farq esa umumiy yig'indida chiqqan.
6. Natijalar yana solishtiriladi.

Ikkinchi sanovchi sifatida eng tez sanaydigan emas, eng diqqatli xodimni tanlang. U shoshilmasligi, kerak bo'lsa qutilarni ochib, javonning orqasi va pastiga qarashi kerak. Qayta sanash vaqtida tovarni boshqa joyga ko'chirmang, aks holda uchinchi sanashda yana chalkashlik tug'iladi.

Natijani qanday talqin qilish

Ikkinchi sanovchi raqam yozgach, uch holat bo'lishi mumkin:

• ikkinchi son birinchisiga teng: farq haqiqiy, kamomad yoki ortiqcha tasdiqlandi;
• ikkinchi son hisobga teng: birinchi sanashda xato bo'lgan, ikkinchi son qabul qilinadi;
• ikkinchi son ikkalasidan ham farq qiladi: uchinchi sanash kerak, uni koordinator yoki tajribali xodim ikkala sanovchi bilan birga o'tkazadi.

Yuqoridagi misolda 90 pozitsiyadan 60 tasida ikkinchi son hisobga teng chiqdi, ya'ni birinchi sanash xato bo'lgan edi. 25 tasida farq tasdiqlandi, 5 tasi uchinchi sanashga ketdi. Natijada haqiqiy kamomad ro'yxati to'qsonta emas, yigirma beshta pozitsiyadan iborat bo'lib qoldi, va bu aniq, ishonchli raqam. Tasdiqlangan farqlar keyingi bosqichga o'tadi: ularning sabablari tahlil qilinadi va qoldiq tuzatiladi. Bu qayta sanashning emas, keyingi ishning vazifasi.

Qaysi pozitsiyalarni qayta sanash kerak

Chegarani oldindan kelishib oling. Qimmat tovarda har qanday farq qayta sanaladi: bir dona ham muhim. Arzon va ko'p tovarda (mixlar, paketlar, mayda aksessuarlar) kichik farqqa, masalan bir foizdan kamiga, ruxsat berish mumkin. Faqat bu qoida sanashdan oldin yozib qo'yilsin, aks holda har kim o'zicha izohlaydi.

Bundan tashqari, mos kelgan pozitsiyalardan tasodifiy bir nechtasini ham tekshiring. Ularda ham xato topilsa, demak, birinchi sanash sifati past: zonani butunlay qayta sanash yoki jamoani qayta yo'riqlash kerak.

Vaqt va hujjatlash

Ikkinchi sanash o'sha kunning o'zida, tovar ko'chirilmasdan oldin o'tkazilsin. Kechiktirsangiz, sotuv va kirim fonida nima o'zgarganini aniqlash qiyinlashadi. Qayta sanash uchun alohida varaq ishlating: unda ikkala son, yakuniy qabul qilingan son va ikkalasining imzosi bo'lsin. Qancha pozitsiya tuzatilganini ham yozib boring. Bu jamoani jazolash uchun emas, birinchi sanash sifatini baholash uchun kerak.

Xulosa

Ikkinchi sanash vaqt tejaydi va natijaga ishonchni oshiradi: faqat farq chiqqan pozitsiyalar, boshqa odam va mustaqil hisob. Pereuchet xizmatida ham farq chiqqan pozitsiya albatta qayta sanaladi, so'ng yakuniy farqlar ro'yxati dalolatnoma bilan topshiriladi.