Ombor va savdo zalini birga sanash

Choy qadoqlari javonda ham turadi, omborda ham. Ularni qaysi joyda sanash kerakligi haqida odamlar odatda faqat natija chalkashganda o'ylaydi. Do'konda bir tovar ikki joyda bo'lishi odatiy hol: zalda namuna sifatida qatorlar, omborda esa qutilar. Agar zalni ertalab, omborni tushdan keyin sanasangiz va oraliqda sotuvchi ombordan javonni to'ldirib qo'ygan bo'lsa, tovar yo ikki marta, yo umuman sanalmay qoladi. Shu sababli zal va ombor bir butun sifatida, bir vaqtda sanalishi kerak.

Nega natija chalkashadi

Bitta misol ko'ramiz. Soat 10:00 da javonda 12 paket choy, omborda 48 paket bor, jami 60. Zalni sanab chiqdingiz: 12. Soat 11:30 da sotuvchi ombordan 12 paket olib, javonni to'ldirdi. Soat 14:00 da omborni sandingiz: 36. Siz 12 + 36 = 48 paket yozdingiz, aslida esa 60 ta. Hisobda 12 paket kamomad paydo bo'ldi, uni esa hech kim yo'qotmagan.

Tartibni teskari qilsangiz, masalan, avval omborni (48), keyin zalni (to'ldirilgandan keyin 24) sansangiz, jami 72 chiqadi va 12 paket "ortiqcha" bo'lib qoladi. Ikkala holatda ham xatoning sababi bitta: tovar sanash davomida joyini o'zgartirgan.

Uchta yo'l

Bu muammoni uch usul bilan hal qilish mumkin, kuchingizga qarab tanlang:

1. Ikki jamoa bir vaqtda sanaydi: biri zalni, ikkinchisi omborni. Ombor eshigida bitta odam turib, hech narsa o'tmasligini kuzatadi.
2. Zal oldindan to'ldiriladi, undan keyin zal va ombor orasidagi harakat to'xtatiladi. Sanash tugamaguncha tovar ko'chmaydi.
3. Sotuvni to'xtata olmasangiz, har bir ko'chirish "ko'chirish varag'i"ga vaqti va miqdori bilan yoziladi. Keyin ularni hisobga olib, natijani to'g'rilaysiz.

Birinchi usul eng ishonchli, uchinchisi eng mehnatli. Kichik do'konda ko'pincha ikkinchi usul yetarli: sanashdan oldin zalni to'ldirib, ombordan chiqarishni to'xtatasiz. Ombor tovari ko'p va odam yetarli bo'lsa, birinchi usul qulayroq. Uchinchi usulni faqat sotuvni to'xtata olmasangiz qo'llang. Ko'chirish varag'ida to'rtta narsa bo'lsin: vaqt, tovar kodi, miqdor va kim ko'chirgani. Keyin har bir ko'chirishni zonalar sanalgan vaqt bilan solishtirib, natijani to'g'rilaysiz.

Qadoq va dona

Ombor tovari odatda qutilarda, zaldagi tovar esa donalab turadi. Sanash varag'ining tepasiga yoki tovar qatoriga "1 quti = 12 dona" kabi yozuv qo'ying. Ochilgan, to'liq bo'lmagan qutilarni alohida sanang: "4 quti + 5 dona". Sanovchi qutilarni ko'paytirib o'tirmasin, buni keyin koordinator yoki hisobchi bajaradi. Shunda sanovchi hisob xatosi qilmaydi, bir xil tovar esa ikki xil birlikda yozilib qolmaydi.

Natijalarni birlashtirish

Sanashdan keyin har bir tovar bo'yicha zal va ombor natijasi bitta qatorga qo'shiladi. Quyidagi shaklda yozish qulay: tovar, zal, ombor, jami, hisob, farq. Masalan, choy "A": zal 24, ombor 36, jami 60, hisobda 60, farq nol. Hisob tizimingizda ombor va zal alohida saqlanayotgan bo'lsa, ularni ham alohida solishtiring. Umumiy qoldiq bo'lsa, jamini umumiy qoldiq bilan solishtiring. Farq chiqsa, avval ikkala joyni qayta tekshiring, chunki sabab ko'pincha o'sha yerda yashirinadi. Bu jadvalni Excelda yuritish oson: tovar kodi bo'yicha zal va ombor varaqlaridagi miqdorlarni qo'shadigan oddiy formula yetarli.

Eng ko'p uchraydigan xatolar

• aravachada, o'tish yo'lida yoki kassa yonida turgan tovar hech bir zonaga kirmay qolishi;
• vitrina orqasi va peshtaxta ostidagi zaxira unutilishi;
• namunalar, testerlar va ko'rgazma tovarlari ikki marta sanalishi;
• ombor ichidagi qaytarilgan yoki nuqsonli tovar oddiy qoldiqqa qo'shilishi;
• eshik yonida turgan, hali qabul qilinmagan tovar sanashga kirib ketishi.

Bu ro'yxatni sanash boshlanishidan oldin jamoaga ovoz chiqarib o'qib bering va har bir bandga tegishli joyni birga aylanib ko'rsating. Besh daqiqalik shunday sayr ko'pincha soatlab qayta sanashdan qutqaradi.

Xulosa

Zal va omborni alohida emas, bir butun deb sanash natijani tozalaydi: sun'iy kamomad va ortiqchalar yo'qoladi. Pereuchet xizmati zal va omborni bir vaqtda sanash uchun alohida guruhlar ajratadi, farq chiqqan pozitsiyalarni esa qayta tekshiradi va yakuniy ro'yxatni tovar bo'yicha jamlab beradi.