Sanash jamoasi: nechta odam kerak

Sanash jamoasini tuzishda ikki xil xato ko'p uchraydi. Odam kam bo'lsa, ish ertasi kunga cho'ziladi, xodimlar charchaydi va oxirgi zonalar shosha-pisha sanaladi. Odam ortiqcha bo'lsa, ular bir-biriga xalaqit beradi, javonlar oldida tirband bo'ladi va natija uchun hech kim javob bermaydi. Yaxshiyamki, kerakli sonni taxmin qilish shart emas, uni oddiy hisob bilan topish mumkin. Buning uchun do'kondagi pozitsiyalar sonini, sanash tezligini va ajratilgan vaqtni bilish yetarli.

Oddiy formula

Avval bitta narsani aniqlashtirib olamiz: pozitsiya — bu tovarning bitta noyob qatori (kod yoki variant), dona soni emas. Bir xil nomdagi 300 dona sovun bitta pozitsiya, har xil rangdagi uchta ko'ylak esa uchta pozitsiya. Formula shunday:

odamlar soni = pozitsiyalar soni ÷ (bir kishining soatiga tezligi × ajratilgan soat)

Misol: do'konda 6000 pozitsiya bor, bir kishi soatiga o'rtacha 100 pozitsiya sanaydi, sanashga 6 soat ajratilgan. Hisoblaymiz: 6000 ÷ (100 × 6) = 10 kishi. Bu raqam faqat misol, o'z do'koningiz uchun uni quyidagicha topasiz.

Tezlikni qanday aniqlash

Taxminiy raqamga ishonmang, o'zingizning tezligingizni o'lchang. Sanash kunidan oldin oddiy bir javonni oling va bir juftlik 30 daqiqa davomida varaqni to'ldirib sanasin. Qancha pozitsiya yozilganini ikkiga ko'paytirsangiz, soatlik natija chiqadi, uni juftlikdagi odamlar soniga bo'ling. Charchoq, yurish va tanaffuslar uchun olingan raqamdan taxminan beshdan birini ayirib qo'ying.

Tezlik tovarga qarab keskin o'zgaradi. Quyidagilar uni pasaytiradi:

• mayda va bir-biriga o'xshash tovar (kosmetika, aksessuar, ehtiyot qismlar);
• o'lcham va rang bo'yicha ko'p variant (kiyim-kechak);
• tartibsiz javonlar, aralash qutilar;
• yomon yoritilish va tungi ish;
• varaqni qo'lda to'ldirish, skaner bilan esa tezlik odatda oshadi.

Zaxira va qo'shimcha rollar

Formuladan chiqqan raqam sof sanovchilar sonidir. Unga yana ikki narsa qo'shiladi. Birinchisi — zaxira: kimdir kech qoladi, kimdir kasal bo'ladi, farq chiqqan pozitsiyalarni qayta sanash ham vaqt oladi. Shuning uchun 15-20 foiz qo'shib qo'ygan ma'qul. Ikkinchisi — boshqaruvchilar: kamida bitta koordinator, u zonalarni taqsimlaydi va varaqlarni yig'adi, hamda natijalarni hisob bilan solishtiradigan bitta odam.

Misolimizda: 10 sanovchi + 2 zaxira + 1 koordinator + 1 ma'lumot kiritadigan xodim = 14 kishi. Sanovchilar esa 5 juftlikka bo'linadi.

Kichik do'kon uchun hisob xuddi shunday. Faraz qilaylik, 1200 pozitsiya, tezlik soatiga 80 pozitsiya, vaqt 3 soat: 1200 ÷ (80 × 3) = 5 kishi. Bu ikki juftlik va bitta zaxira degani. Koordinator rolini esa do'kon egasi yoki boshqaruvchi o'z zimmasiga olishi mumkin, faqat u o'zi sanamasligi kerak.

Vaqt va jamoa hajmi

Formulaning foydasi shundaki, vaqt va odam sonini bir-biriga almashtirish mumkin. Xuddi shu 6000 pozitsiya uchun:

• 5 kishi — taxminan 12 soat;
• 10 kishi — taxminan 6 soat;
• 15 kishi — taxminan 4 soat;
• 20 kishi — taxminan 3 soat, lekin zonalar juda mayda bo'lib, boshqaruv qiyinlashadi.

Chegara bor: har bir zonada kamida ikki kishi ishlashi kerak, zona esa juftlik uchun mantiqiy hajmda bo'lishi lozim. Odam sonini ko'paytirish har doim ham vaqtni proporsional qisqartirmaydi.

Jamoani qanday yig'ish

Jamoani o'z xodimlaringizdan, boshqa filiallardan yoki vaqtinchalik yollangan odamlardan tuzish mumkin. Asosiy qoida: odam o'z mas'uliyatidagi zonani o'zi sanamasin. Tajribasiz xodimni tajribali bilan juftlang va sanashdan oldin 15-20 daqiqa ko'rsatib bering: tovar qanday olinadi, qanday guruhlanadi, varaq qanday to'ldiriladi, xato qanday tuzatiladi. Qisqa yig'ilish jamoani birlashtiradi va ko'p savollarni oldindan hal qiladi. Tanaffuslarni ham rejalashtiring: har ikki-uch soatda 10-15 daqiqa dam olish, ayniqsa tunda, xatolarni kamaytiradi va umumiy vaqtni ko'pincha uzaytirmaydi.

Xulosa

Jamoa hajmini taxmin bilan emas, hisob bilan toping: pozitsiyalar sonini tezlik va vaqtga bo'ling, zaxira va boshqaruvchilarni qo'shing. Agar kerakli odamlarni o'zingizda topish qiyin bo'lsa, Pereuchet xizmati hajm va muddatga qarab jamoani o'zi shakllantiradi, juftliklar va zonalarni taqsimlaydi.