Sanashdan oldingi kun: 8 ta tayyorgarlik qadami
Pereuchetdan oldingi kun tayyorgarligi: hujjatlarni yopish, tovarni tartiblash, qaytarilganlarni ajratish va varaqlarni tayyorlash — sakkizta asosiy qadam.
Pereuchetning yarmi sanash kunida emas, undan oldingi kunda hal bo'ladi. Hujjatlari yopilmagan, tovari aralash, varaqlari tayyor bo'lmagan do'konda eng yaxshi jamoa ham sekin ishlaydi va xato qiladi. Aksincha, bir kunlik puxta tayyorgarlik sanash vaqtini sezilarli qisqartiradi. Quyida shu bir kunda qilinadigan sakkizta asosiy qadam. Ularni to'rtta guruhga bo'lib chiqdik, shunda reja qog'ozga sig'adi va uni osonlik bilan o'zingizning do'koningizga moslash mumkin.
Hujjatlar
1-qadam. Hujjatlarni yopish
Barcha kirim hujjatlari (nakladnoylar), chiqim, qaytarilgan va ko'chirilgan tovar hujjatlari hisob dasturiga yoki daftarga kiritilgan bo'lishi kerak. Qog'ozda yotgan, lekin kiritilmagan har bir hujjat keyinchalik "sirli farq" bo'lib chiqadi. Yo'ldagi tovarni ham alohida yozib qo'ying: u hisobda bor, lekin hali do'konda yo'q. Kassada kun davomida chiqarilgan cheklar hisobga to'liq tushganini ham tekshiring. Ayniqsa internet uzilganda qo'lda yozilgan sotuvlar ko'pincha unutiladi.
2-qadam. Yetkazib berishni to'xtatish
Yetkazib beruvchilarga sanash kuni va undan oldingi kechqurun tovar qabul qilinmasligini oldindan ayting. Agar tovar baribir kelib qolsa, uni qabul qilib, hujjatini darhol kiriting yoki alohida joyda, sanalmaydigan zonada saqlang. Telegram yoki Uzum orqali kelgan buyurtmalarni ham sanash boshlanishidan oldin yig'ib qo'ying.
Tovar
3-qadam. Tovarni tartibga keltirish
Bir xil tovar bir joyda tursin: bitta pozitsiya bitta joyda, imkon qadar bitta javonda. Ochiq qutilarni to'ldiring yoki alohida belgilang. Shtrix-kodlar ko'rinadigan tomonga qaratilsin. Kassa yonida, savatda, kiyinish xonasida va mijozlar qoldirib ketgan joylardagi tovarni o'z javoniga qaytaring.
4-qadam. Alohida ajratish
Qaytarilgan, nuqsonli, muddati o'tgan, mijoz uchun band qilingan va komissiyaga olingan tovarni oddiy tovardan ajrating. Har biri uchun alohida joy va yorliq belgilang, aks holda ular oddiy qoldiq bilan aralashib, natijani buzadi. Komissiyaga olingan tovar sizniki emas, shuning uchun uni umumiy qoldiqqa qo'shib yubormaslik ayniqsa muhim.
5-qadam. Yorliq va kodlarni tekshirish
Narx yorliqlari o'qiladigan, shtrix-kodlar buzilmagan bo'lsin. Kodsiz yoki kodi o'chgan tovarlar uchun vaqtincha nomi bilan yozilgan yorliq tayyorlang. Sanash vaqtida kodi topilmaydigan har bir tovar uchun "noma'lum tovar" nomli alohida bo'lim ham bo'lsin.
Jihoz va varaqlar
6-qadam. Qoldiqlarni olish
Hisob dasturidan qoldiqlar hisobotini chiqaring va uni nusxalab saqlang. Bu "boshlang'ich nuqta": sanash kuni uning ustiga yangi kirim yozilsa, solishtirish ancha murakkablashadi. Hisobotdan sanash varag'i uchun ro'yxat tayyorlang, lekin unda hisobdagi miqdorni ko'rsatmang.
7-qadam. Jihoz
Varaqlarni zonalar bo'yicha chop eting va zaxira varaqlar ham tayyorlang: kamida beshdan bir qismi ortiqcha bo'lsin, chunki varaq yirtiladi, xato bo'ladi yoki kutilmagan yangi zona chiqib qoladi. Qalam, lenta, yorliqlar, ko'chma chiroqlar, kalkulyator, qo'shimcha batareyalar, yuqori tokchalar uchun narvon va kerak bo'lsa tarozi tayyor tursin. Skanerlardan foydalansangiz, ularni zaryadlab qo'ying va bitta tovarda sinab ko'ring.
Odamlar
8-qadam. Jamoani tayyorlash
Har kimga vazifa, joy va vaqtni aniq ayting: kim qaysi zonada, nima olib kelish kerak, tanaffus qachon. Qisqa yig'ilish o'tkazib, sanash qoidalarini tushuntiring. Kimdir kelolmay qolsa, o'rniga kim chiqishini oldindan belgilab qo'ying. Xodimlarga yaxshi uxlab olishlarini va ovqatlanib kelishlarini eslatib qo'ying. Ko'pchilik bu qadamni unutadi, holbuki charchagan odam xatoni ancha ko'p qiladi.
Oxirgi tekshiruv
Kechqurun quyidagilarni belgilab chiqing:
- hujjatlar yopilgan va qoldiq hisoboti saqlangan;
- tovar tartibda, ajratilganlari belgilangan;
- varaqlar chop etilgan, jihoz joyida;
- jamoa xabardor, kimdir kasal bo'lsa o'rniga odam topilgan.
Bu ro'yxatni kechqurun yopib qo'ysangiz, ertalabni tinch boshlaysiz. Ertaga qoldirilgan band esa aynan sanash avjida o'zini eslatadi.
Xulosa
Sanashdan oldingi kun sanashning o'zi kabi muhim. Sakkiz qadamni bajargan do'konda jamoa vaqtni tartib izlashga emas, sanashga sarflaydi. Agar tayyorgarlikni o'zingiz yig'ishga ulgurmasangiz, Pereuchet xizmati tayyorgarlik ro'yxati bilan yordam beradi va sanash kunida zonalarni o'zi tashkil qiladi.