Нумерация полок и карта магазина

Человек, увидевший в листе подсчёта строку «шампуни на полке у окна», задумается дважды: у какого окна, на какой полке, на каком ярусе? Считающий мешкает, другой человек считает то же место второй раз, а соседняя полка остаётся без внимания. От такой путаницы лечит очень простое средство: присвойте каждой полке номер и нарисуйте несложную карту магазина. Тогда каждая строка листа привязывается к конкретному месту, а порядок подсчёта выглядит одинаково и на бумаге, и в зале.

Зачем нужны номера

Нумерация кажется мелочью, но облегчает почти каждый этап подсчёта:

• две пары не посчитают одно место дважды, и ничто не будет пропущено, потому что каждый номер за кем-то закреплён;
• при расхождении вы сразу находите место для пересчёта: адрес «К-12-3» приведёт на нужную полку;
• если товар нашёлся не на своём месте, можно записать, откуда и куда он переехал;
• новый сотрудник или приглашённый счётчик, не знающий магазин, легко ориентируется по карте;
• при следующем подсчёте результаты можно сравнивать по тем же адресам.

Система нумерации

Слишком сложная система не нужна. Удобнее всего схема из трёх частей: буква зоны, номер полки, номер яруса. Например, К-12-3 означает «зона К, полка 12, третий ярус». Один раз выберите правила и строго их придерживайтесь:

1. Начинайте нумерацию от входа и идите в одну сторону, например по часовой стрелке.
2. Всегда считайте ярусы с одной стороны: снизу вверх или наоборот, но одинаково по всему магазину.
3. Для двустороннего островного стеллажа дайте отдельные номера обеим сторонам, например «12А» и «12Б».
4. Привязывайте номер к месту, а не к товарной группе: ассортимент меняется, а полка остаётся на месте.

В качестве букв зоны не берите похожие знаки (О и 0, I и 1), на листе они путаются. Простой расчёт: если в магазине пять зон, в каждой по восемь полок, а на каждой полке по четыре яруса, получится 160 адресов. Когда нужен пересчёт, вы за несколько секунд найдёте ровно один из этих 160, а без нумерации тот самый ярус придётся высматривать глазами.

Ярлыки и где их размещать

Ярлык должен читаться издалека: крупные чёрные цифры на белом фоне. Можно распечатать на обычном листе А4 и наклеить скотчем, а там, где влажно или трутся, заламинировать. Клейте в одно и то же место каждой полки, например в левый верхний угол, чтобы счётчик знал, где искать. Номера ярусов ставьте у левого края каждого яруса.

Дополнительное удобство даёт цветовое выделение зон: красная лента в одной зоне, синяя в другой. В арендованном помещении используйте малярную ленту, чтобы не оставлять следов клея.

Карта магазина

Карта не должна быть сложным чертежом. Нарисуйте на листе в клетку или на А3 вход, кассу, стены, средние ряды, склад и номер каждой полки. Границы зон выделите цветным карандашом, направление обхода покажите стрелками. Копию карты получает каждая пара, а одна висит у входа. Хорошо, если вы ещё сфотографируете её на телефон. Если вверху каждого листа стоит номер зоны и маленькая отметка, где эта зона находится на карте, счётчик не собьётся.

Для склада действует тот же принцип, только адрес выглядит иначе: ряд, секция, уровень и место (например, R3-S02-L4).

Как сохранить нумерацию

Нумерацию делают один раз, и она сохраняется при следующих подсчётах. Если расстановка меняется, обновляйте карту и ярлыки в тот же день, иначе старая и новая системы смешаются, и польза пропадёт. Храните карту в электронном файле, а если в учётной программе есть поле места хранения, записывайте адрес и туда.

Вывод

Нумерация полок и карта — одно из самых дешёвых и полезных дел перед подсчётом. В пронумерованном магазине лист, команда и результат чётко связаны между собой. Сервис Pereuchet работает по зонам и адресам, поэтому если вы пронумеруете полки заранее, дело пойдёт ещё быстрее.