Yillik pereuchet kalendari

Pereuchet "vaqti kelganda" o'tkaziladigan ish bo'lib qolsa, u yo savdoning eng qizg'in kuniga to'g'ri keladi, yo hamma narsa tartibsiz bo'lib ketgandan keyin o'tkaziladi, yo butunlay unutiladi. Yillik kalendar buni oldindan hal qiladi: qaysi sanada, qanday turdagi sanash, kim mas'ul va yetkazib beruvchilarga qachon xabar beriladi. Kalendar murakkab hujjat emas, bir sahifalik reja yetarli.

Kalendar uchun uchta kirish

Reja tuzishdan oldin uchta ro'yxat yig'ing:

• Savdo cho'qqilari va sustliklar. O'z sohangizga qarab: Navro'z, Ramazon va hayit, maktabga qaytish mavsumi, kuzgi to'ylar, Yangi yil. Ramazon va hayit sanalari har yili taxminan 10–11 kun erta keladi, shuning uchun ularni har yili kalendarda qaytadan belgilang. Toshkent va viloyatlarda cho'qqilar farq qilishi mumkin: bozor kunlari, qishloq to'ylari, hosil mavsumi. Mahalliy tadbirlarni ham qo'shing.
• Hisobot sanalari. Chorak va yil yakuni hisobotlari, tekshiruvlar, soliq muddatlari. Qaysi sanaga qoldiq tasdig'i kerakligini buxgalteringiz bilan aniqlashtiring.
• Odamlar va tizim. Xodimlarning ta'tillari, mas'ul shaxs almashishi, yangi hisob dasturiga o'tish rejalari, filial ochish yoki yopish.

Sanash turlari

Hamma sanash bir xil bo'lishi shart emas. Ko'pchilik do'konlarga to'rt tur yetarli:

1. To'liq pereuchet: butun assortiment. Yilda bir-ikki marta.
2. Tanlab sanash: eng qimmat yoki ko'p yo'qoladigan guruhlar. Har chorakda yoki mavsumdan oldin va keyin.
3. Kundalik mayda sanash: har kuni oz-ozdan, ayniqsa cho'qqi oldidan.
4. Qabul-topshirish: mas'ul xodim almashganda, ikki tomon ishtirokida.

Namuna kalendar

Quyida chakana do'kon uchun shartli reja. Siz uni o'z sohangizga moslashtirasiz:

• yanvar boshi: to'liq pereuchet. Yangi yil savdosi tugagan, yil yakuni hisoboti uchun qoldiq kerak;
• fevral: farqlarni tahlil qilish, tuzatishlar, Navro'z oldidan eng ko'p sotiladigan guruhlarni tanlab sanash;
• aprel: Navro'z va hayit mavsumidan keyin tanlab sanash, sekin tovarlarni belgilash;
• iyun: yarim yillik to'liq pereuchet, yoz sustligidan oldin;
• avgust boshi: maktab mavsumi oldidan tanlab sanash (yozuv buyumlari, bolalar kiyimi);
• oktyabr: mavsumdan keyin tanlab sanash, uzoq yotgan tovar ro'yxati;
• noyabr: Yangi yil oldidan eng ko'p sotiladigan guruhlarni tanlab sanash, xodimlar almashsa qabul-topshirish;
• dekabr: faqat kundalik mayda sanash. To'liq pereuchet rejalashtirilmaydi, chunki cho'qqi payti.

Vaqt byudjeti

Kalendarga sanalar bilan birga ish soatlarini ham yozing. Shartli misol: to'liq pereuchetga 10 kishi 6 soat ketadi, ya'ni 60 kishi-soat, yilda ikki marta 120. Tanlab sanash 4 kishi bilan 3 soat, yiliga to'rt marta 48 kishi-soat. Kundalik mayda sanash kuniga 20 daqiqa, yiliga taxminan 83 soat. Jami 250 kishi-soatga yaqin. Soatiga 25 000 so'mdan hisoblansa, bu taxminan 6,3 million so'm. Bunday raqam reja yaxshimi yoki juda og'irmi, shuni ko'rsatadi.

Kalendar qoidalari

Har bir kalendar qatorida sana, sanash turi, filial, mas'ul, zaxira kun, yetkazib beruvchilarga xabar berish sanasi va natija hujjati ko'rsatilsin. Sana tanlashda esa bir necha qoida yordam beradi:

• cho'qqidan ikki-uch hafta oldin yoki keyin sanang, cho'qqining o'zida emas;
• ikki to'liq pereuchet orasida kamida besh-olti oy bo'lsin, aks holda sanash odatiy ishga aylanib, e'tibor susayadi;
• yirik yetkazib berishlar va aksiyalar sanash kuniga to'g'ri kelmasin, yetkazib beruvchilarga ikki hafta oldin xabar bering;
• har bir sana uchun zaxira kun belgilang: kasallik, yomg'ir yoki kutilmagan yetkazib berish rejani buzishi mumkin;
• tarmoqda filiallarni bir kunga yig'maslik kerak, ularni ketma-ket ko'ring.

Voqeaga qarab qo'shimcha sanash ham bo'ladi: kamomad kelishilgan chegaradan oshganda, mas'ul xodim almashganda, yangi dasturga o'tishdan oldin, filial ochilganda yoki yopilganda. Bunday sanashlar kalendarni buzmasligi uchun zaxira oyna qoldiring.

Har bir sanashdan keyin kalendarni qaytadan ko'rib chiqing: qaysi sana qulay chiqdi, qaysi biri savdoga xalaqit berdi, jamoa nimaga ulgurmadi. Ikkinchi yilga kelib reja o'zingizning do'koningizga moslashgan bo'ladi.

Xulosa

Yaxshi kalendar sanashni tasodifdan odatga aylantiradi. Pereuchet jamoasi to'liq, tanlab, tarmoq filiallari bo'yicha va qabul-topshirish sanashlarini sizning kalendaringizdagi sanalarga moslab o'tkazadi.