Переучёт в магазине автозапчастей: артикулы и аналоги

В магазине автозапчастей тысячи позиций, и многие из них очень похожи: однотипные фильтры, тормозные колодки, свечи, подшипники. Отличает их друг от друга только артикул, то есть номер, присвоенный производителем. Ошибка в одной цифре, и деталь, подходящая к другой машине, попадает в чужую строку, а между учётом и фактом возникает разница. Поэтому переучёт в таком магазине начинается с правильного чтения номеров.

Артикул вместе с брендом

Позицию определяет не один номер, а бренд вместе с номером. Фильтр бренда А с номером 1234 и фильтр бренда Б с тем же номером 1234 могут оказаться совершенно разными деталями. В листе подсчёта бренд и артикул должны стоять в отдельных колонках. Номер записывайте с дефисами, пробелами и нулями, как на упаковке: в учёте «0 986 123» и «0986123» иногда живут как две разные карточки.

Артикул указан и на коробке, и на самой детали. Если они не совпадают, это важный сигнал: деталь положили в чужую коробку. Отложите её отдельно и не возвращайте на полку, разберётесь позже.

Аналоги и взаимозаменяемые номера

Одна и та же деталь может ходить под несколькими номерами: оригинальный номер автопроизводителя, собственный номер производителя детали и номер аналога. В учётной программе они иногда записаны в одной карточке, иногда в разных. Пусть счётчик пишет только тот номер, который стоит на коробке, и не подменяет его по своему усмотрению. Объединять номера в одну позицию нужно после подсчёта, по таблице и силами одного ответственного. Иначе одна и та же деталь будет в двух строках: в одной излишек, в другой недостача.

Комплекты, пары и штучные детали

Тормозные колодки обычно идут комплектом на одну ось, но некоторые магазины продают их из расчёта на одно колесо. Амортизаторы продаются поштучно, а учёт может вестись парами. Поэтому до подсчёта запишите единицу для каждой группы: «колодки, комплект = одна ось». В наборах вроде комплекта ремня ГРМ (ремень, ролик, помпа) отделяйте вскрытую коробку от закрытой. Вскрытый комплект запишите отдельной строкой и поясните, чего в нём не хватает.

Дорогие и мелкие детали

Дорогие детали (стартеры, генераторы, турбины, электронные блоки) считайте по артикулу и серийному номеру, а при необходимости в присутствии двух человек. Пропажа даже одной такой детали даёт большую разницу в деньгах. Мелких деталей (прокладки, болты, резиновые кольца, предохранители) много, они дешёвые, и пересчитывать каждую долго. Закрытые пакеты считайте пакетами, потому что количество штук указано на упаковке, а вскрытые пересчитывайте поштучно. Порог расхождения задайте отдельно для двух групп: по дорогой детали никакая разница не прощается, по мелкой допустимо небольшое отклонение, о котором договорились заранее.

Масла, жидкости и шины

Моторное масло и антифриз идут в канистрах по 1, 4 или 5 литров. Если магазин продаёт на розлив, замерьте открытую канистру мерной ёмкостью и запишите литры: пометка «примерно половина» для учёта не годится. Канистры ставьте закрытыми и вертикально: так подтекающая сразу заметна.

У шин кроме размера и модели важны неделя и год выпуска. Они указаны в последних четырёх цифрах кода на боковине. Во время подсчёта внесите старые шины в список с этим кодом: по ним придётся принять ценовое решение.

Возвраты, гарантийные и заказные детали

В автозапчастях много возвратов: покупатель говорит, что деталь не подошла, а бракованная возвращается поставщику по гарантии. Такие детали делятся на три группы: возврат в продажу, отправка поставщику и списание. Каждая группа лежит на своей полке и с ярлыком. Если их смешать, бракованная деталь снова окажется на витрине.

Детали, привезённые под заказ и оплаченные, но не забранные клиентом, тоже лежат на складе. Пометьте их как «клиентские» и считайте отдельно от остатка для продажи. Принятые на комиссию детали, если они есть, запишите на отдельный лист.

Вывод

Точность в автозапчастях зависит от умения читать артикул, записывать бренд и правильно считать комплекты. Команда Pereuchet считает по артикулам сканером, ведёт возвращённые и бракованные детали отдельно и передаёт список расхождений в виде файла для Excel или 1С.