Переучёт в мебельном салоне: образцы, комплекты, заказы

В мебельном салоне позиций мало, но каждая единица большая, дорогая и занимает много места. Один диван упаковывается в две-три коробки, шкаф состоит из нескольких модулей, в зале стоит образец, а на складе та же модель лежит в закрытой упаковке. В итоге простой вопрос «сколько диванов?» получает сразу несколько ответов. Переучёт начинается с того, чтобы разделить эти ответы.

Образцы в зале и экземпляры на складе

Образец, стоящий в зале салона, тоже товар, но в другом состоянии: он вскрыт, на нём сидели, на нём могут быть царапины. В конце сезона такие образцы обычно продаются со скидкой. В листе подсчёта запишите образец отдельной строкой от закрытого экземпляра на складе: «образец в зале» и «на складе, в упаковке». Отметьте и состояние образца: новый, поцарапан, нужен ремонт. Тогда список для распродажи будет готов одновременно с подсчётом. При продаже образца в учёте должно быть видно, какой именно экземпляр ушёл: зальный или складской. Если их перепутать, образца в зале уже нет, а в учёте он числится.

Комплекты и коробки

Крупная мебель обычно приходит в нескольких коробках: диван в трёх, угловой шкаф в пяти. В учёте это одна позиция, то есть комплект. Поэтому на складе сначала считают коробки, а потом собирают их в комплекты. На каждую коробку наклейте ярлык: название комплекта, артикул и номер коробки, например «2/3».

Пример: по учёту 6 диванов. На складе коробок №1 шесть, коробок №2 шесть, а коробок №3 только четыре. Значит, полных комплектов, готовых к продаже, 4, а не 6. У двух диванов нет третьей коробки: она не доехала от поставщика, была отправлена по ошибке или комплект собран в зале как образец. Пока это не выяснено, говорить клиенту «диван есть» рискованно.

Проданная, но не доставленная мебель

В салонах бывает много мебели, за которую уже получена оплата, но которая ещё не доставлена. Физически она лежит на складе, но относится к заказу клиента. Такие изделия поставьте в отдельную зону и ведите по списку с номером заказа и датой доставки. Образцы в зале с ярлыком «продано» тоже должны быть в этом списке. Иначе при подсчёте они выглядят готовыми к продаже, хотя уже проданы.

Мебель на заказ

Часть мебели изготавливается на фабрике только под заказ: цвет, ткань и размер выбирает клиент. Если она ещё не прибыла, в остатках её нет. Если прибыла, она предназначена для клиента и не предназначена для продажи. При подсчёте держите перед собой список заказов и сверяйте с ним каждое изделие на складе. Изделие, которого в списке нет, не лишний остаток, а повод искать причину.

Повреждённая и возвращённая мебель

При перевозке крупные изделия царапаются, у них отбиваются углы, и, не вскрыв коробку, это не увидеть. Повреждённую мебель, пришедшую с фабрики или возвращённую клиентом, перенесите в отдельную зону, сфотографируйте и запишите состояние. По ней принимается одно из трёх решений: вернуть поставщику, отремонтировать или продать со скидкой. Пока решение не принято, она не входит в остаток для продажи.

Фурнитура, ткани и матрасы

В мебельном салоне есть и мелкие товары: ручки, ножки, наборы винтов, образцы тканей и каталоги. Фурнитуру считайте пакетами. Матрасы группируются по размеру (например, 90×200, 160×200, 180×200 см), и каждый размер составляет отдельную позицию. Образцы тканей и каталоги не продаются, но внесите в отдельный список и их, потому что потеря тоже расход.

Карта склада и перемещения

Если крупную мебель двигать во время подсчёта, на возвращение уйдёт много времени, а коробки пострадают. Поэтому до подсчёта нарисуйте карту склада: что в каком ряду и на каком ярусе стоит. Счётчики пусть записывают по ярлыку, не сдвигая коробку с места. Тяжёлые изделия двигают только вдвоём.

Вывод

Подсчёт в мебельном салоне зависит от правильной сборки коробок в комплекты, отделения образцов от складских экземпляров и отдельного учёта проданной, но не доставленной мебели. Команда Pereuchet считает салон по зонам и ярлыкам коробок, отдельно показывает неполные комплекты и передаёт итог файлом для Excel или 1С.