Переучёт в магазине стройматериалов

В магазине стройматериалов слово «штука» часто ничего не значит. Цемент продаётся мешками, плитка — коробками и квадратными метрами, труба — метрами, краска — вёдрами и литрами, а песок — тоннами. В учётной программе товар числится в одной единице, а на полке лежит в другой. Когда счётчик пишет «37», то 37 коробок это, 37 квадратных метров или 37 штук, зачастую знает он один. Поэтому подсчёт здесь начинается с предварительного согласования единиц.

Согласуйте единицы заранее

За день до подсчёта составьте с бухгалтером «таблицу пересчёта»: для каждой товарной группы единица в учёте, единица на полке и коэффициент между ними. Например:

• плитка: в учёте м², на полке коробка; 1 коробка = 1,44 м² (6 штук);
• цемент: в учёте кг, на полке мешок; 1 мешок = 50 кг;
• труба: в учёте метры, на полке штуки; 1 штука = 4 м;
• краска: в учёте литры, на полке вёдра; 1 ведро = 10 л;
• гипсокартон: в учёте листы, на полке тоже листы, размер указывается отдельно.

Счётчик считает в единице, в которой товар лежит на полке, и ничего не умножает: пересчёт потом делает бухгалтер. Приложите таблицу к листу подсчёта, чтобы две единицы не перемешались в одной строке.

Частично вскрытые упаковки

В стройматериалах всегда найдутся неполные упаковки. Правило: целые упаковки и вскрытую часть записывают отдельно. Пример: плитки 37 целых коробок и ещё 3 штуки во вскрытой. Одна плитка — 0,24 м². Расчёт: 37 × 1,44 = 53,28 м², плюс 3 × 0,24 = 0,72 м². Всего 54,00 м². Если в учёте тоже 54,00, разницы нет.

Вскрытые мешки цемента и сухих смесей взвесьте или хотя бы оцените с точностью до четверти: 1/4, 1/2, 3/4. С записью «примерно полмешка» потом не объяснить ни одно расхождение. Соберите вскрытые упаковки в одном месте и поручите одному счётчику: тогда разные люди не будут оценивать их по-разному.

Товар по длине и объёму

Труба, профиль и кабель считаются в длине. Трубу считайте как «штуки × длина», а обрезки измеряйте отдельно. Договоритесь о правиле заранее: например, остаток длиннее метра записывается в метрах, а короче считается отходом. Пример: в учёте труба 120 м. На полке 26 целых труб по 4 м и три обрезка: 1,5 м, 2 м и 0,8 м. Расчёт: 26 × 4 = 104 м, из обрезков 1,5 + 2 = 3,5 м, а 0,8 м отход. Всего 107,5 м, разница 12,5 м. Это примерно три недостающие трубы, их нужно искать. Кабель лежит на барабане: остаток определяйте счётчиком метров или отметкой на бирке барабана. Листовые материалы (фанера, гипсокартон) записывают числом листов и размером.

Кирпич и блоки стоят на поддонах. Один раз полностью пересчитайте, сколько штук на поддоне, а затем умножайте на число поддонов. Для сыпучих материалов (песок, щебень) объём приходится измерять: длина, ширина и высота кучи или объём кузова машины. Оценка получается приблизительной, поэтому для сыпучих товаров заранее согласуйте более широкий допустимый разброс.

Партия и тон

Плитка, краска, обои и ламинат под одним названием из разных партий немного отличаются по цвету. Поэтому записывайте в лист номер партии (для плитки ещё и «тон» с «калибром»). Не складывайте две партии в одну строку: в учёте они могут выглядеть одинаково, но в одну комнату две партии не продашь. Если результат подсчёта показывает, сколько чего в какой партии, это помогает и будущим продажам.

Двор и открытая площадка

Склад часто находится под открытым небом. Планируйте подсчёт на светлое время и день без осадков. Разметьте двор на зоны мелом или лентой на земле, пронумеруйте поддоны. При работе с тяжёлым товаром помните о безопасности: на время подсчёта техника не должна работать, на высокие штабеля не залезайте, для переноса тяжёлых мешков выделите отдельного грузчика. Счётчик считает товар на месте и не переносит его.

Вывод

В стройматериалах точный результат начинается с заранее согласованных единиц. Команда Pereuchet согласует с бухгалтером таблицу пересчёта до начала подсчёта, записывает вскрытые упаковки отдельно и передаёт результат в единицах учёта в виде файла для Excel или 1С.