Переучёт в салоне оптики: оправы, линзы и вещи клиентов

В салоне оптики товар мелкий, хрупкий и очень разнообразный: сотни моделей оправ, готовые линзы, контактные линзы, растворы и аксессуары. Кроме того, здесь бывают и вещи клиентов: оправы, оставленные для замены линз, и готовые, но не забранные очки. Если считать их вместе с собственным товаром салона, результат запутается. Ниже по порядку разберём, как считать салон оптики.

Оправы: модель, цвет и размер

Оправа маркируется кодом размера на внутренней или задней стороне, например «52-18-140». Три числа обозначают ширину линзы, ширину переносицы и длину дужки в миллиметрах. Если у оправы той же модели и цвета размер другой, это отдельная позиция. В листе подсчёта запишите модель, цвет и размер в разных колонках.

Оправы лежат в нескольких местах: на витрине, в ящиках, на рабочем столе и в зоне подготовки к ремонту. В витринных оправах часто стоят демонстрационные линзы. Не вынимайте их, но при подсчёте считайте частью оправы и отдельной строки для линз не открывайте. Солнцезащитные очки и медицинские оправы считайте двумя отдельными группами, поскольку они различаются ценой и учётом.

Бережный подсчёт хрупкого товара

Оправы и линзы легко повреждаются. Постелите на стол для подсчёта мягкую ткань, берите оправу за дужку, не касаясь линз, и не высыпайте на стол сразу много оправ. Счётчик не должен примерять или протирать оправы во время подсчёта. Разбитую или поцарапанную вещь сразу положите в отдельную коробку и оставьте пометку на листе: тогда потом не будет спора о том, в чью смену она испортилась.

Линзы: готовые и на заказ

Линзы бывают двух видов. Готовые лежат на полке и могут быть посчитаны: они определяются диоптриями, индексом и типом покрытия и всегда считаются парами. Линзы на заказ изготавливаются по рецепту клиента и запасом салона не являются. Заказные линзы, находящиеся в пути или в производстве, в остатках не видны, а оплата за них могла быть получена заранее.

Линзы, которые при обработке разбились или не подошли по размеру, складываются в отдельную коробку и вносятся в список «брак». Поэтому разница по линзам часто бывает не недостачей, а неучтённым браком.

Контактные линзы и растворы

Контактные линзы поставляются в упаковках: 1 пара, 6 или 30 штук. Если у одной модели отличаются диоптрии, радиус кривизны и количество в упаковке, это разные позиции. При подсчёте переписывайте параметры с упаковки полностью. У линз и растворов есть срок годности: прочитайте его на упаковке и занесите упаковки с близким сроком в отдельный список. Вскрытая упаковка для продажи не годится: отметьте, что она использовалась для примерки, и исключите её из остатка.

Вещи клиентов и готовые заказы

Пример: по учёту на складе числится 3 оправы одной модели. На витрине 3 оправы, а ещё одна такая же оправа принадлежит клиенту и оставлена для замены линз. Если считать всё вместе, получится 4 и появится «один лишний». Этот лишний может скрыть пропажу другой оправы. Оправа клиента не входит в остаток салона никогда.

Вещи клиентов храните на отдельной полке, каждую в пакете. На пакете напишите номер квитанции, дату приёма и имя клиента. При приёме оправы полезно сфотографировать её: потом не возникнет спора о состоянии. В день подсчёта не вскрывайте эти пакеты, а сверяйте по номерам квитанций со списком. Здесь же готовые, но не забранные очки: они оплачены и принадлежат клиенту.

Аксессуары

Футляры, салфетки, шнурки, носовые упоры, наборы винтов: мелкого и дешёвого много. Считайте их упаковками, а вскрытые упаковки записывайте поштучно. Если сгруппировать упаковки до подсчёта, работа закончится быстрее. Футляры и салфетки часто выдаются бесплатно вместе с оправой: расход сверяйте раз в месяц.

Вывод

Подсчёт в салоне оптики держится на записи размера оправы, разделении линз на пары и заказные, проверке сроков контактных линз и отдельном учёте вещей клиентов. Команда Pereuchet считает салон оптики по этому порядку, отделяет вещи клиентов от остатка и передаёт итог файлом для Excel или 1С.