Переучёт в зоомагазине: корм, вес и аксессуары

В зоомагазине на одной полке рядом стоят мешки сухого корма, банки консервов, аквариумный фильтр, когтеточка для кошки и ошейник для собаки. Часть товара продаётся штуками, часть килограммами, часть по размеру. Поэтому переучёт в зоомагазине начинается с вопроса «сколько штук?» и продолжается вопросом «в какой единице?». Ниже разберём особенности, которые отличают такой магазин.

Корм: закрытый мешок, открытый мешок и весы

Сухой корм обычно приходит в мешках по 1, 3, 10 или 15 кг. Многие магазины продают его на развес, а учёт ведут либо мешками, либо килограммами. Закрытые мешки считать просто: количество мешков умножается на объём. Открытый мешок требует отдельной строки. Взвесьте его, вычтите вес тары или мешка и запишите вес нетто.

Пример: по учёту числится 62 кг одного и того же корма. На полке 4 закрытых мешка по 15 кг (60 кг) и один открытый, нетто которого 1,8 кг. Всего 61,8 кг, разница 0,2 кг. Такая мелочь появляется из-за погрешности взвешивания и просыпавшихся гранул, и записывать её в недостачу не нужно. Допустимую разницу согласуйте до подсчёта, например, до одного процента от веса мешка. Весы в день подсчёта должны быть выставлены на ноль и проверены дважды на одном и том же грузе.

Консервы, паучи и коробки

Влажный корм продаётся банками, паучами (маленькими пакетиками) или ламистерами и обычно приходит в коробках по 12 или 24 штуки. В учёте может стоять коробка, а на полке лежат штуки. Заранее составьте таблицу пересчёта: «1 коробка = 24 штуки». Открытую коробку не считайте коробкой, а пересчитайте содержимое на штуки: «открытая коробка, 17 шт.».

Одно и то же название может быть и на полке, и в коробке на складе. Пусть счётчик запишет оба числа в одну строку, но в разные колонки: «полка» и «склад». Тогда видно и общее число, и то, где сколько лежит, а риск посчитать дважды уменьшается.

Срок годности и партия

У корма, консервов, витаминов и ветеринарных средств есть срок годности. Во время подсчёта смотрите срок на упаковке и записывайте на лист ближайший. Сухой корм после вскрытия быстро теряет свежесть, поэтому на открытом мешке пишите дату вскрытия. Товар, до конца срока которого осталось меньше трёх месяцев, вынесите в отдельный список и переставьте на передний край полки: так он уйдёт в продажу первым.

Аксессуары: размер, модель, цвет

Ошейники, шлейки, одежда, клетки, аквариумные фильтры и компрессоры существуют во множестве размеров и моделей. Один ошейник размеров S, M и L — это три отдельные позиции. Не считайте по названию: запись «ошейник для собаки, красный» прячет три-четыре разных варианта. Сканируйте артикул или штрихкод. Упаковка электроприборов часто бывает вскрытой и возвращённой. Поставьте такие товары в отдельную зону, проверьте работоспособность и разделите на «в продажу» и «вернуть поставщику».

Наполнители и подстилки

Песок, опилки, грунт для аквариума приходят в мешках. Считайте их по числу мешков, а порванные записывайте отдельно. Срока годности у них нет, но отсыревший мешок не продашь, поэтому не оставляйте их во влажном месте.

Живые животные и рыбки

Если магазин продаёт рыб, птиц или грызунов, для них ведите отдельный журнал. В нём записываются дата поступления, количество, проданные и павшие особи. Живое животное не считают как товар на полке: пересчитайте поголовье и сверьте остаток с журналом. Павших спишите актом, иначе они проявятся как недостача. Во время подсчёта рядом с животными должно быть мало людей и не должно быть шума. Если поголовье не совпало с остатком в журнале, ищите причину в записях: продажа могла не попасть в журнал, падёж не отмечен или поступление записано дважды.

Вывод

В зоомагазине единицы разные: мешок, килограмм, штука и голова. Если согласовать их заранее, взвесить открытые мешки и записывать сроки, результат получится надёжным. Команда Pereuchet считает зоомагазин по этим правилам, взвешивает открытые мешки и передаёт итог в виде файла для Excel или 1С.