Список залежавшегося товара: полезный побочный результат подсчёта

Во время подсчёта всё внимание обращено на вопрос «чего не хватает?» Но на полках скрыто и другое важное сведение: залежавшийся товар. В учёте он числится как «есть» и увеличивает стоимость остатков, а на деле замораживает деньги и занимает место. Подсчёт — самый дешёвый момент, чтобы его найти, ведь каждый товар вы всё равно берёте в руки. Главное правило: при подсчёте только отмечайте, а анализ и решения оставьте на потом. Тогда подсчёт не замедляется, а список получается готовым.

Какой товар считать залежавшимся

Нужны два измерения. Первое — время, прошедшее с последней продажи. Например: до 3 месяцев, 3–6 месяцев, 6–12 месяцев, больше года. Второе — вид товара: запылился, выцвел, упаковка помята, модель устарела, сезон прошёл. Граница зависит от вида товара: для школьных тетрадей даже шесть месяцев много, а для зимних перчаток летнее затишье естественно. Поэтому для каждой товарной группы заранее определите свой срок и запишите его на листе.

Отметки во время подсчёта

Счётчик ничего не анализирует. Он только коротко пишет код или клеит на товар цветной стикер-точку, а сам товар не сдвигает:

• З: запылился, по виду долго лежит;
• У: упаковка повреждена или выцвела;
• С: модель или дизайн устарели, сезон прошёл;
• Ср: срок годности близок или истёк.

Записать код — дело двух-трёх секунд. Дата последней продажи есть в учётной программе, но реальное состояние товара можно увидеть только на полке. Когда эти два источника соединяются, список становится надёжным. Коды объясните команде за пять минут до начала и запишите их вверху листа.

Сбор списка

Считайте стоимость только по посчитанному количеству. Если по учёту 20 штук весь год не продавались, на полке их могло вообще не быть: это не залежавшийся товар, а ошибка учёта, и такую позицию вынесите в отдельный список наблюдения.

После подсчёта составьте в Excel таблицу: товар, остаток, себестоимость, стоимость (остаток × себестоимость), последняя продажа, последний приход, отметка, решение. Отсортируйте по убыванию стоимости, потому что начинать нужно с самых больших сумм. Пример (цифры условные):

• тетрадь 96 листов, старый дизайн: 420 штук × 6 500 сумов = 2 730 000 сумов, последняя продажа 8 месяцев назад, отметка С;
• набор детских игрушек с помятой упаковкой: 35 штук × 54 000 сумов = 1 890 000 сумов, последняя продажа 10 месяцев назад, отметка У;
• зимние перчатки: 150 пар × 12 000 сумов = 1 800 000 сумов, последняя продажа 7 месяцев назад, отметка С.

Все три строки вместе дают 6 420 000 сумов. Допустим, по всему списку итог составил 21,7 млн сумов, а общая стоимость остатков — 310 млн сумов. Это около 7 процентов: каждый четырнадцатый сум лежит без продаж. Этот процент станет главным показателем для сравнения при следующих подсчётах.

По одному решению на каждую строку

Пусть в списке не останется строки без решения. Варианты:

• ждать: для сезонного товара (зимние перчатки) с конкретной датой и условием;
• скидка: снижайте цену поэтапно, например на 10, через месяц на 20, затем на 30 процентов. Цена ниже себестоимости допустима только с одобрения руководителя;
• комплект: предлагайте медленный товар вместе с ходовым;
• возврат или обмен: если такая возможность есть в договоре с поставщиком;
• другой канал: другой филиал, Telegram-магазин или Uzum, где найдутся новые покупатели;
• списание: только для негодного или не подлежащего продаже товара, по акту. Бухгалтерские и налоговые последствия заранее согласуйте с бухгалтером.

Помимо решения добавьте столбец «причина»: почему товар залежался? Ответов обычно несколько: была большая минимальная партия, неверно поставлена цена, товар стоял на невидимой полке, сезон прошёл. Если записывать причины, в следующих закупках вы не повторите ту же ошибку.

Вывод

Полезный побочный результат переучёта в том, что весь товар проходит перед глазами, а отметить залежавшееся почти не отнимает времени. Команда Pereuchet передаёт точный файл остатков, и если объединить его с датами последних продаж, список залежавшегося товара получится за несколько минут.